domingo, 13 de abril de 2008

Firmas para el correo electrónico del Pocket PC

Si utilizamos el Pocket PC con más o menos frecuencia para enviar o responder emails, es muy recomendable preparar una firma presentable, que además de nuestro nombre y datos de contacto, incorpore alguna cosa más, por ejemplo:
  • la despedida de nuestro mensaje, algo así como "Un saludo", o "Cordiales saludos", nos ahorraremos el escribirlo cada vez
  • una advertencia de que estamos escribiendo desde un dispositivo móvil, tal y como hace la Blackberry, que añade "Enviado desde mi dispositivo inalámbrico BlackBerry®", esto es conveniente para que el destinatario nos perdone el tono telegráfico al que obliga la incomodidad de escribir sin un teclado al uso
  • la típica advertencia legal, tipo "Este mensaje se dirige exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es vd. el destinatario indicado, le informamos de que la utilización, divulgación o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su destrucción."

En el cliente de correo del pocket pc, seleccionando en la parte inferior derecha "Menú", y luego en "Herramientas", "Opciones", vemos un botoncito rotulado "Firmas". Al hacer click en este botón se nos muestra una pantalla que permite seleccionar la cuenta de correo a la que se aplicará la firma (si tenemos más de una) y si utilizará también al responder y al reenviar. En el cuadro de texto que allí aparece, podemos pegar una firma que aparecerá en todos los mensajes que enviemos desde nuestro dispositivo. Lo más cómodo es elaborarla comodamente en el PC y luego hacerla llegar a la PDA en una nota, o un email, copiar y pegar.

Una firma completita:



Saludos cordiales.

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
::Nombre Apellido1 Apellido2::Tel. 999 99 99 99::
::Cargo o título::::::::::::::Fax 988 88 88 88:::
::Organización::::::::::::correo@eletronico.com::
::Localidad organización::wwww.paginaweb.com:::::
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Mensaje enviado desde un dispositivo móvil

Este mensaje se dirige exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es vd. el destinatario indicado, le informamos de que la utilización, divulgación o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su destrucción.

Otra más sencilla, con lineas verticales:

|Nombre Apellido1 Apellido2|
|Cargo o título |
|Organización |
|T 999 99 99 99 |
|correo@electronico.com |
| |
|Desde el móvil |

Con lineas horizontales:

________________________________
Nombre Apellido1 Apellido2
Cargo o título
Organización
T 999 99 99 99|F 988 88 88 88
correo@eletronico.com

Desde el móvil
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